KI-Lotse · ein Ablauf · Festpreis

Ein Ablauf. Ein Wissensbestand. Ein Festpreis.

Was heute in einem Kopf, einem Postfach und ein paar Ordnern liegt, wird ein geprüfter Bestand mit Quelle an jeder Aussage. Ihr Team arbeitet damit, digitale Werkzeuge lesen mit, und es ist klar, wer wofür geradesteht.

Was Sie bekommen – und was nicht

Für inhabergeführte Betriebe und Dienstleister, bei denen das Wissen für einen wiederkehrenden Ablauf an wenigen Stellen hängt: Fachauskünfte, Angebotsbausteine, Bestellwege, Kursangebote. Wir nehmen genau einen dieser Abläufe und machen ihn übergebbar.

Wissensfluss: Firmenwissen, geprüfte Quelle, KI-Entwurf, Freigabe durch den Menschen

Im Festpreis enthalten

  • Wissensbestand zu einem Ablauf, gegliedert, jede Aussage mit Quelle
  • Regeln, wann der Lotse antwortet und wann er an einen Menschen abgibt
  • Praxistest an 5–10 echten Aufgaben aus Ihrem Alltag, mit Prüfprotokoll
  • Übergabe an Ihr Team, Einweisung und Pflegeanleitung – keine Blackbox
  • Kurze Einordnung nach EU AI Act: wer verantwortet was

Nicht enthalten

  • Ein zweiter Ablauf oder ein Umbau der gesamten IT
  • Programmierung, Schnittstellen, Server- oder Software-Einrichtung
  • Dauerbetrieb und Pflege nach Woche 4 – auf Wunsch als Pflegevertrag mit Stundendeckel
  • Rechts- und Versicherungsberatung, Datenschutz-Gutachten
  • Lizenz- und Anbieterkosten der Werkzeuge
Ablauf
Planung am Whiteboard
Symbolbild

Fünf Etappen bis zur Übergabe

Jede Etappe endet mit einem Ergebnis, das Sie sehen und prüfen können.

  1. Bestandsaufnahme

    Gespräch mit Ihnen, Quellen sichten, Grenze ziehen: was hinein gehört und was nicht.

  2. Struktur und Version 1

    Bestand gliedern, jede Aussage mit Quelle versehen, Antwort- und Arbeitsregeln festlegen.

  3. Praxistest

    An 5–10 echten Aufgaben aus Ihrem Alltag prüfen, Fehler korrigieren, Protokoll führen.

  4. Übergabe

    Ihr Team arbeitet selbst damit. Wir erklären, wie der Bestand gepflegt wird.

  5. Nachsorge

    Fragen und Korrekturen in den ersten vier Wochen, danach eine kurze Abschlussnotiz.

Preis
Vorgehen: messen, bauen und prüfen, nach acht Wochen nachmessen

So werden wir uns einig

Festpreis. Vorher vereinbart.

Den Betrag legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest, bevor irgendetwas losgeht. Ein Ablauf, Nachsorge in den ersten vier Wochen inklusive.

  • Das erste Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
  • Der Preis steht vor dem Start fest und ändert sich nicht.
  • Neue Wünsche während der Lieferung kommen auf eine Wunschliste und werden gesondert angeboten.
  • Unterstützung über die Nachsorge hinaus nur nach Absprache und vorher angekündigt.
Preise ansehen
KI-Lotse, ein Ablauf3.500 € Festpreis

Alle Preise netto. Bis 31.12.2026 rechnen wir als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer ab (§ 19 UStG); für Leistungen ab 01.01.2027 kommt die gesetzliche Umsatzsteuer hinzu. Lizenz- und Anbieterkosten der Werkzeuge trägt der Betrieb direkt.

Förderung Für berechtigte kleine und mittlere Unternehmen kann der Beratungsanteil über die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst werden. Ob das in Ihrem Fall greift, prüfen wir im Erstgespräch. Gefördert wird Beratung, nicht die technische Einrichtung – die vereinbaren wir dann getrennt. Sie zahlen das Honorar, der Zuschuss geht nach Prüfung direkt an Ihr Unternehmen. Voraussetzungen und Ablauf →
Aus der Praxis
Arbeit am Laptop im Büro
Symbolbild

So sieht ein Lotse im Betrieb aus

VersicherungsvermittlungIm Betrieb

Fachfragen gezielt vorbereiten

Wiederkehrende Fachfragen aus dem Kundenkreis banden laufend Arbeitszeit.

Ein digitaler Lotse bereitet Antworten aus einer geprüften Wissensbasis vor. Der Vermittler gibt jede Antwort frei. Die Pflege läuft über einen festen Monatsrahmen.

  1. 01Fachfrage
  2. 02Antwortentwurf mit Quelle
  3. 03Menschliche Freigabe

Das Projekt ist anonymisiert. Die Darstellung zeigt den Arbeitsablauf, keine Kundendaten.

Quelle an jeder AussageNichts ohne Fundstelle. Was nicht belegt ist, beantwortet der Lotse nicht.
Mensch gibt freiDer Lotse bereitet vor. Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Geprüft am AlltagAbnahme an echten Aufgaben, nicht an Beispielen aus dem Lehrbuch.
ÜbergebbarGegliedert und dokumentiert, damit Ihr Team ihn selbst pflegen kann.
Fraunhofer-Personenzertifikat EU AI Act BAFA-Berater-ID 227723 Über 20 Jahre internationaler B2B-Vertrieb

Dreißig Minuten, dann wissen Sie, ob es passt

Wir klären, welcher Ablauf sich lohnt, ob eine Förderung in Frage kommt und was realistisch ist. Kein Folgetermin ohne Ihr Wort.

Erstgespräch buchen → Lieber per E-Mail: jan@lepperconsulting.de
„Jan hat für mein Kleinunternehmen eine passgenaue KI-Lösung eingerichtet und mich zudem hervorragend beim Antrag für die Fördergelder unterstützt. […] Hier bekommt man wirklich alles aus einer Hand.“
Andreas Österle · Google-Rezension

Erst reden. Dann entscheiden.

30 Minuten mit Jan Lepper: Wo steht Ihr Vertrieb, wo hilft KI wirklich, was kostet der erste Schritt. Danach wissen Sie mehr, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.

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