Jan Lepper
Jan Lepper Vertrieb & digitale Werkzeuge
Fraunhofer-Weiterbildung 04/2026 DHBW · Steinbeis · BVMW
KI-gestützte Vertriebsoptimierung für den fertigenden Mittelstand

Vertrieb neu denken!

Für den fertigenden Mittelstand: Werkzeugbau, Maschinen- und Anlagenbau, Kunststoff. Aus dem Mittelstand — Ravensburg & Bodensee.

Erfahrung aus 20+ Jahren Vertriebsleitung bei Andritz·Voith
BAFA-förderfähig · 50–80 % Zuschuss ↗ Beratungsförderung des BAFA für KMU. Förderquote 50 % in alten, 80 % in neuen Bundesländern — abhängig von Voraussetzungen und Bewilligung. Programm-Cap 3.500 € förderfähiges Honorar. EU-KI-VO Selbstcheck ↗ ★★★★★ ProvenExpert ↗ BAFA-Berater #227723 →
Reifegrad-Modell

Wo steht Ihr Unternehmen? Die 4 KI-Stufen zeigen es.

Zum Check →
KI-Beratung im Vertrieb — drei klare Pakete

Drei klare Pakete — vom Check bis zum Audit.

Vom KI-Vertriebs-Check über den Vertriebspilot bis zum vollen Audit — pragmatische Beratung für den fertigenden Mittelstand, BAFA-förderfähig (Berater-ID 227723).

Paket 01

KI-Vertriebs-Check

1.500 € netto · 1 Beratertag

Wo bringt KI in Ihrem Vertrieb wirklich Nutzen?

Ein strukturierter Beratertag mit Vertrieb und Geschäftsführung: Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe, identifizieren konkrete KI-Einsatzfelder und bewerten sie nach Aufwand, Nutzen und Machbarkeit. Ergebnis ist eine Rangliste, mit der Sie sofort entscheiden können.

Typische Themen
  • Angebotsvorbereitung & Kalkulation
  • Wissenssuche im Service & Innendienst
  • Lead-Bewertung & CRM-Pflege
  • Dokumentation & Berichtswesen
  • Kundenkommunikation & Follow-up
  • Vertriebssteuerung & Forecasting
Ergebnis
  • Top-3 KI-Einsatzfelder mit Nutzenbewertung
  • Schriftliche Empfehlung mit nächsten Schritten
  • Aufwand- und Nutzeneinschätzung pro Feld
  • Klare Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
  • BAFA-förderfähig: Eigenanteil ab 750 € (alte BL) bzw. 300 € (neue BL)
Format: 1 Beratertag (Workshop + Ergebnisbericht)
Dauer: 1–2 Wochen inkl. Bericht
Erstgespräch zum KI-Vertriebs-Check oder direkt per Mail
Paket 02

KI-Vertriebspilot

6.000 € netto · 4 Beratertage

Ein konkreter KI-Anwendungsfall wird im Vertrieb arbeitsfähig.

Aus dem KI-Vertriebs-Check oder einer eigenen Idee wird in 4–6 Wochen eine einsatzfähige Lösung — keine Studie, sondern ein Werkzeug, mit dem Ihr Vertriebsteam am Ende wirklich arbeitet. Inklusive Test im Tagesgeschäft und sauberer Einführung.

Typische Pilotfälle
  • Angebote & Spezifikationen automatisiert vorbereiten
  • Service- & Produktwissen durchsuchbar machen
  • Lead-Recherche & Account-Briefings
  • Berichte, Protokolle & Wiedervorlagen
  • Kundenkorrespondenz mit klaren Vorlagen
  • Eigener KI-Assistent für ein Vertriebsteam
Ergebnis
  • Arbeitsfähige KI-Lösung im Vertriebs-Tagesgeschäft
  • Schulung der beteiligten Mitarbeitenden
  • Saubere technische & rechtliche Einbindung
  • Messbarer Nutzen nach 4 Wochen
  • Übergabedokumentation für den laufenden Betrieb
  • Empfehlung für weitere Ausbaustufen
Format: 4 Beratertage (Konzept + Umsetzung + Test + Einführung)
Dauer: 4–6 Wochen
Erstgespräch zum KI-Vertriebspilot oder direkt per Mail
Paket 03

KI-Vertriebs-Audit

7.500 € netto · 5 Beratertage

Voll-Diagnose des Vertriebs entlang aller KI-Einsatzfelder — inklusive EU-KI-Verordnung.

Fünf Beratertage über vier Wochen: vollständige Bestandsaufnahme aller Vertriebsabläufe, Bewertung aller KI-Einsatzfelder, Risikoeinstufung nach EU-KI-Verordnung und eine schriftliche Roadmap mit priorisierten Handlungsfeldern. Die Grundlage für eine fundierte KI-Vertriebs-Strategie.

Typische Themen
  • Vollständige Inventur aller KI-Werkzeuge im Vertrieb
  • Risikoeinstufung nach EU-KI-Verordnung
  • Schulungspflicht nach Art. 4 EU-KI-VO
  • Dokumentations- und Nachweispflichten
  • Vertriebsprozess-Mapping inkl. Aufwand- und Nutzenanalyse
  • Priorisierte Roadmap für die nächsten 12 Monate
Ergebnis
  • Vollständige KI-Systemliste mit Risikoeinstufung
  • Lückenanalyse mit Dringlichkeitsmatrix
  • Schulungsplan für Artikel-4-Konformität
  • Schriftliche Maßnahmenliste mit Fristen
  • Unterschriftsfähige Konformitäts-Wegkarte
  • Vertriebs-Roadmap mit priorisierten Handlungsfeldern
Format: 5 Beratertage (Bestandsaufnahme + Analyse + schriftliche Roadmap)
Dauer: 4 Wochen
Erstgespräch zum KI-Vertriebs-Audit oder direkt per Mail

Mehr als ein Pilot? Das KI-Vertriebs-Operator-Programm (18–24 Beratertage über 12 Wochen) begleitet Ihre Skalierung von der Pilot-Lösung in den vollen Vertriebsbetrieb. Auf Anfrage.

BAFA-Berater #227723. Förderquote bis 50 % in alten Bundesländern (inkl. Baden-Württemberg), bis 80 % in neuen Bundesländern, Lüneburg und Trier. Programm-Cap 3.500 € förderfähiges Honorar pro Mandat.

Drei ICP-Branchen: Werkzeugbau · Maschinen- und Anlagenbau · Kunststofftechnik. Inhabergeführter Mittelstand 20–200 Mitarbeitende in Süddeutschland — 200 km um Ravensburg (Bodensee, Oberschwaben, Allgäu, Schwäbische Alb, Vorarlberg, Ostschweiz).

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
So sieht KI-Integration im Vertrieb aus

Drei typische Einsatzfelder — anonymisiert, aus laufenden Mandaten

Konjunktiv für Branchenbeispiele — die Muster wiederholen sich bei Werkzeugbau, Maschinenbau und Kunststofftechnik.

Use-Case 01 — Werkzeugbau

Angebotsentwurf in Stunden statt Tagen

Ein Werkzeugbauer könnte Anfragen mit Spezifikation (CAD, Stückzahl, Werkstoff) per KI-Workflow vorstrukturieren — Erstentwurf des Angebots in 2–3 Stunden statt 2 Tagen, Vertrieb prüft und gibt frei.

Fünf Felder im Werkzeugbau ansehen →
Use-Case 02 — Maschinenbau

Wissenssuche im Service

Ein Sondermaschinenbauer könnte Handbücher, Schaltpläne und Servicemeldungen aus 20+ Jahren in einer KI-gestützten Wissenssuche bündeln — Servicetechniker findet die Antwort in Minuten statt im Aktenordner.

Fünf Felder im Maschinen- und Anlagenbau →
Use-Case 03 — Kunststofftechnik

Vertriebsbericht auf Knopfdruck

Ein Kunststoffteile-Hersteller könnte Vertriebsberichte (Pipeline, Forecast, Top-Accounts) wöchentlich aus CRM-Daten generieren lassen — Geschäftsführung erhält den Bericht freitags 06:00 Uhr, ohne Vertriebsleitung.

Branchen-Seite Kunststofftechnik folgt
KI im Vertrieb

Der KI-Vertriebs-Check: Nutzen ermitteln. Risiken kennen. Sicher starten.

Keine allgemeine KI-Schulung — eine strukturierte Analyse Ihrer Situation mit konkreten nächsten Schritten.

🎯

Nutzen

Konkrete Einsatzfelder, bewertet nach Aufwand und Mehrwert — für Ihren Vertrieb, nicht für den Durchschnitt.

⚖️

Konformität

Was die EU-KI-Verordnung für Ihre Vertriebsabläufe bedeutet — ohne Juristendeutsch, mit klaren Empfehlungen.

🛡️

Sicherheit

Leitplanken, die tragen: Für Ihr Team, Ihre Kunden und Ihre Daten — damit KI kein Haftungsrisiko wird.

Typische Einsatzfelder

Wo KI im Mittelstand sofort wirkt

Angebotsvorbereitung

Strukturierter Entwurf aus Anfragen und Spezifikationen — in Stunden statt Tagen.

Wissenssuche im Service

Handbücher, Protokolle, Zeichnungen — gezielt durchsuchbar statt in Ordnern vergraben.

Dokumentation & Berichtswesen

Berichte und Protokolle vorstrukturiert — statt von Hand zusammengetragen.

Vertriebsunterstützung

Lead-Bewertung, CRM-Pflege, Wiedervorlagen — Routinearbeit systematisch reduziert.

EU-KI-Verordnung Konformität

Bestandsaufnahme, Risikoeinstufung, Pflichtschulungen — bevor der Prüfer kommt.

Coaching für Führungskräfte

Sparring für Geschäftsführer: Was ist relevant — und was ist der erste Schritt?

Vorgehen

Von der Analyse zum laufenden Betrieb

1

KI-Potenzialanalyse

1–2 Wochen

Analyse Ihrer Abläufe — konkrete Rangliste mit Aufwand, Nutzen und Empfehlung.

Ergebnis: Top-3-Handlungsfelder
2

30-Tage-Pilotphase

4 Wochen

Den besten Anwendungsfall umsetzen — nicht als Studie, sondern als einsatzfähige Lösung.

Ergebnis: Einsatzfähige KI-Lösung
3

Einführung & Begleitung

Fortlaufend

Vom Piloten zur produktiven Nutzung — Einführung, Schulung, Ausbau.

Ergebnis: KI im Tagesgeschäft verankert
Referenzen

Erfahrung & Projekte

Einführung

Exposé-Erstellung mit Dokumenten-KI

Immobilienunternehmer · Raum Bodensee

Exposé-Erstellung von Stunden auf Minuten reduziert. Einsatzfähige Lösung nach 4 Wochen.

Einführung

Ablaufdigitalisierung & Markteintritt Schweiz

Zahntechniklabor · Bodensee-Region

Papierbasierte Abläufe digitalisiert, neuer Markt in der Schweiz erschlossen.

Konformität

KI-Leitlinie & EU-KI-Verordnung Konformität

Rechtsanwalt · Oberschwaben

KI-Leitlinie eingeführt, Risikoeinstufung aller eingesetzten KI-Werkzeuge abgeschlossen.

Einführung

Vertriebsunterstützung & Dokumenten-KI

Agrar-Exporteur · Süddeutschland

Angebotsprozess strukturiert, wiederkehrende Dokumentenarbeit KI-gestützt gelöst.

Beratung

KI-Strategieberatung auf Vorstandsebene

CFO · Automobilzulieferer

Klare Entscheidungsgrundlage und priorisierte Wegkarte nach einem Gespräch.

Beratung

Persönliche KI-Begleitung

Coach & Berater

Eigene KI-Werkzeugkette aufgebaut, selbstständige Nutzung im Tagesgeschäft etabliert.


Kundenstimmen
"
Herr Lepper hat uns nicht erzählt, was KI alles könnte. Er hat sich unsere Abläufe angeschaut und gesagt: Hier. Das bringt was. Vier Wochen später lief es.

— Geschäftsführer, Immobilienunternehmen, Bodensee

"
Endlich jemand, der nicht in Schlagworten denkt, sondern in Arbeitsschritten. Die Zusammenarbeit war sachlich, schnell und ohne Überraschungen.

— Inhaber, Zahntechniklabor, Süddeutschland

"
Ich hatte ein Dutzend Fragen und keine Ahnung, wo anfangen. Nach einem Gespräch mit Herrn Lepper hatte ich drei konkrete nächste Schritte.

— CFO, Automobilzulieferer

"
Ich war am Anfang zurückhaltend, ob er einen konkreten Nutzen für meine Profession findet. Innerhalb kürzester Zeit hat er einen umsetzbaren Nutzen identifiziert und mich in der Umsetzung pragmatisch unterstützt. Damit hätte ich nicht gerechnet.

— Jörg Meyer, Unternehmensentwicklung, Ravensburg · joerg-meyer.de


Unabhängig geprüft

Externe Validierung durch ProvenExpert — laufende Kundenbewertungen, Google-Rezensionen integriert.

EU-KI-Verordnung Check

Pflichten kennen. Klarheit gewinnen. Sicher handeln.

Feb. 2025

KI-Schulungspflicht (Art. 4) ist in Kraft. Mitarbeitende, die KI einsetzen, müssen nachweislich geschult werden.

Aug. 2026

Vollständige Durchsetzung. Hochrisiko-Pflichten für regulierte Produkte teils bereits früher wirksam.

Jetzt handeln

Wer heute anfängt, hat genug Zeit — geordnet, ohne Hektik. Wer wartet, gerät unter Druck.

Das 3-Phasen-Modell

Strukturiert. Pragmatisch. Umsetzbar.

Phase 1 · ca. 1 Woche

KI-Bestandsaufnahme & Einstufung

  • Erfassung aller eingesetzten KI-Systeme und KI-gestützten Werkzeuge
  • Risikoeinstufung nach EU-KI-Verordnung (minimal, begrenzt, hoch)
  • Ermittlung der Pflichten je System und Einsatzbereich
Dauer: ca. 1 Woche
→ Vollständige KI-Systemliste mit Risikoeinstufung
Phase 2 · ca. 1 Woche

Lückenanalyse & Pflichten-Check

  • Abgleich Ist-Zustand mit gesetzlichen Anforderungen (Art. 4, 9, 13, 26)
  • Fokus Schulungspflicht: Wer muss was nachweisen?
  • Dokumentationslücken ermitteln, Handlungsbedarf priorisieren
Dauer: ca. 1 Woche
→ Priorisierte Lückenanalyse mit Dringlichkeitsmatrix
Phase 3 · schriftlich

Wegkarte & Umsetzungsplan

  • Konkrete Maßnahmen je Pflicht und Frist — mit realistischen Aufwänden
  • Schulungsplanung für Art. 4-Konformität
  • Schriftlicher Bericht als interne Dokumentationsgrundlage
Lieferformat: Schriftlicher Bericht + Besprechung
→ Unterschriftsfähige Konformitäts-Wegkarte
🎓

Fraunhofer-Weiterbildung „Certified Data Scientist Specialized in the EU AI Act"

Drei-Tage-Lehrgang am Fraunhofer IAIS (Sankt Augustin), abgeschlossen 04/2026 — Schwerpunkt EU-KI-Verordnung in der unternehmerischen Praxis, mit Prüfungssimulation.

📋
Kostenloser Selbstcheck · 5 Minuten
EU-KI-Verordnung Selbstcheck — wo steht Ihr Unternehmen?
Jan Lepper — Vertriebsoptimierung für den fertigenden Mittelstand
Fraunhofer IAIS Weiterbildung EU AI Act · abgeschlossen 04/2026
Über mich

Jan Lepper

Vertriebsoptimierung für den fertigenden Mittelstand

Über 20 Jahre Vertriebsleiter bei Voith und Andritz. Ich kenne die Abläufe im fertigenden Mittelstand nicht aus Büchern, sondern aus der Werkshalle und vom Kundentisch. Digitale Werkzeuge nutze ich, weil sie meine Arbeit schneller und besser machen — als Hebel, nicht als Selbstzweck. Pragmatisch, ehrlich, ohne Elfenbeinturm.

AnthropicAI Fluency Framework · Anthropic 2026 MicrosoftCopilot für M365 · Microsoft 2023 GoogleGenerative AI Fundamentals · Google 2024 LinkedInGenAI für Business · LinkedIn 2024
Teaching AI Fluency Framework · Anthropic 2026 Fundamentals of Agentic AI · LinkedIn 2024 Generative AI for Everyone · Coursera 2024 AI for Everyone · DeepLearning.AI 2024 Business Value from AI · Microsoft 2023 Multimodal Prompting · Google / LinkedIn 2023 Introduction to LLMs · Google 2023 Responsible AI Basics · Google 2024 AI Trail: Data, Ethics, NLP · Salesforce Azure OpenAI Grundlagen · Microsoft
Netzwerk & Region

Verwurzelt im Mittelstand

Mitglied im BVMW, lokal vernetzt am Bodensee, unterstützt durch Fraunhofer und Steinbeis — keine Beratung von außen, sondern aus der Region für die Region.

Technologie

Mit Maus über Logo fahren für Farbansicht.

Häufige Fragen

Antworten, die weiterhelfen.

Die wichtigsten Fragen zu KI im Vertrieb und zur EU-KI-Verordnung — klar beantwortet.

Was kostet KI-Beratung im Vertriebskontext?

Tagessatz 1.500 € netto. Drei Pakete: KI-Vertriebs-Check 1.500 € (1 Tag), KI-Vertriebspilot 6.000 € (4 Tage über 4–6 Wochen), KI-Vertriebs-Audit 7.500 € (5 Tage über 4 Wochen). Alle Pakete sind BAFA-förderfähig (Berater-ID 227723) — Eigenanteil ab 300 € (neue Bundesländer) bzw. 750 € (alte Bundesländer) für den Check.

Was bedeutet die EU-KI-Verordnung für mittelständische Unternehmen?

Die Schulungspflicht nach Artikel 4 ist seit Februar 2025 in Kraft. Vollständige Durchsetzung ab August 2026. Pflichten für KMU: Inventur aller eingesetzten KI-Systeme, Risikoeinstufung, Schulung der Belegschaft, Dokumentation. JLC liefert die unterschriftsfähige Konformitäts-Wegkarte als Teil des KI-Vertriebs-Audits oder als separaten Compliance-Block.

Wie funktioniert BAFA-Förderung bei JLC?

Lepper Consulting ist BAFA-gelisteter Berater unter der ID 227723 (öffentlich auf beraterboerse.bafa.de). Ablauf: Antrag VOR Auftrag, Zuschuss bis 50 % (alte Bundesländer), bis 80 % (neue Bundesländer), Programm-Cap 3.500 € förderfähiges Honorar pro Mandat. JLC begleitet den Förderantrag.

Welche Branchen werden beraten?

Drei ICP-Branchen: Werkzeugbau (Spritzguss-, Stanz-, Umformwerkzeuge), Maschinen- und Anlagenbau (Sondermaschinen, Engineering-to-Order, Komponenten), Kunststofftechnik (Spritzguss, Extrusion, technische Teile). Inhabergeführter Mittelstand 20–200 Mitarbeitende in Süddeutschland — Baden-Württemberg, Bayern, DACH-Region 200 km um Ravensburg (Bodensee, Oberschwaben, Allgäu, Schwäbische Alb, Vorarlberg, Ostschweiz).

Wie lange dauert ein KI-Vertriebspilot?

Vier Beratertage über 4 bis 6 Wochen. Drei Phasen: Konzept, Umsetzung im Tagesgeschäft, Schulung. Ergebnis ist eine konkrete, produktiv einsetzbare KI-Lösung im Vertriebs-Tagesgeschäft — nicht nur ein Konzeptpapier.

Was ist ein KI-Integrator im Vertrieb?

Ein KI-Integrator ist die Brücke zwischen Vertriebspraxis und digitalen Werkzeugen. Jan Lepper bringt 20+ Jahre Vertriebsleitung im Maschinen- und Anlagenbau (Voith, Andritz) mit dem aktuellen Stand der KI-Werkzeuge zusammen — und integriert sie in das Vertriebs-Tagesgeschäft inhabergeführter Mittelstandsunternehmen.

Was bedeutet die Schulungspflicht nach Art. 4 EU-KI-Verordnung?

Artikel 4 ist seit Februar 2025 in Kraft und verpflichtet Anbieter wie Betreiber von KI-Systemen, ihren Mitarbeitenden ein ausreichendes Niveau an KI-Kompetenz zu vermitteln — auch bei Nutzung von ChatGPT oder Copilot. Praktisch für KMU: Inventur, Risikoabgleich, dokumentierte Schulung der beteiligten Rollen, schriftliche Wegkarte. Ab 02.08.2026 wird die Marktaufsicht durchsetzbar. Mehr dazu →

Wann brauche ich einen KI-Beauftragten im Unternehmen?

Die EU-KI-Verordnung schreibt keine formale Rolle „KI-Beauftragter" zwingend vor — Pflichten treffen das Unternehmen, nicht eine Einzelperson. Empfehlung für KMU 30–250 Mitarbeitende: eine verantwortliche Rolle benennen, die KI-Systemliste, Schulungsplanung, Risikoeinstufung und Dokumentation steuert. Kann nebenamtlich besetzt sein. Mehr dazu →

Mehr Themen — eigene Detailseiten:

KI-Beratung in Ravensburg KI im Vertrieb EU-KI-Verordnung / AI Act für KMU
EU-KI-Verordnung Selbstcheck — Wo steht Ihr Unternehmen?
Was kostet ein EU-KI-Verordnung Check? KI im B2B-Vertrieb — wo anfangen? Braucht mein Unternehmen einen KI-Beauftragten? Welche Fristen der EU-KI-Verordnung gelten für den Mittelstand? Was bedeutet die KI-Schulungspflicht nach Artikel 4? KI-Beratung beauftragen oder selbst machen? Welche KI-Anwendungen gibt es im Vertrieb für den Mittelstand?
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