BAFA-Förderung für KI-Beratung im Vertrieb

1 · Wer kann fördern lassen?

Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nach EU-Definition mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland. Drei Bedingungen müssen gleichzeitig erfüllt sein:

• Größe: weniger als 250 Mitarbeitende
• Umsatz: Jahresumsatz unter 50 Mio. € ODER Bilanzsumme unter 43 Mio. €
• Markterfahrung: mindestens ein Jahr am Markt aktiv (Jungunternehmen-Förderung läuft separat)

JLC-Fokus liegt im fertigenden Mittelstand mit 50–500 Mitarbeitenden — die BAFA-KMU-Eignung greift dabei bis zur 250-MA-Schwelle. Branchen: Werkzeugbau · Maschinen- und Anlagenbau · Kunststofftechnik. Schwerpunkt-Regionen: Süddeutschland (Baden-Württemberg, Bayern, Vorarlberg, Ostschweiz nach Absprache) sowie alle fünf neuen Bundesländer.

2 · Wie viel bekomme ich zurück?

Die Förderquote hängt von Standort des Unternehmens ab. JLC bedient beide Linien — die süddeutsche Heimatregion und die strukturschwächeren neuen Bundesländer mit dem stärkeren Förderhebel.

Der maximal förderfähige Honoraranteil pro Mandat ist auf 3.500 € netto gedeckelt. Liegt das Honorar darunter, wirkt die Förderquote auf das volle Honorar. Liegt es darüber, wird auf die ersten 3.500 € erstattet, der Rest bleibt Eigenanteil. Was das für Ihr Vorhaben bedeutet, rechnen wir im Erstgespräch konkret durch.

Hinweis: BAFA-Förderung ist kein Kostendrücker, sondern eine Realisierungs-Hilfe. Sie liefert keinen Anlass für ein Mandat — der Anlass ist der konkrete Reibungspunkt im Vertrieb. Die Förderung macht es leichter, einen Schritt zu wagen, den Sie ohnehin gehen wollten.

Die Frist: Richtlinie verlängert bis 31.12.2028

Das Bundeswirtschaftsministerium hat die Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ um zwei Jahre verlängert (Bundesanzeiger vom 28.10.2026). Sie gilt jetzt für Verwendungsnachweise, die bis zum 31.12.2028 eingereicht werden. Fördersätze (50 % / 80 %), der Deckel von 3.500 € und das Kontingent — zwei Beratungen pro Jahr, fünf insgesamt — bleiben unverändert; das Kontingent zählt über die gesamte Laufzeit inklusive Verlängerung.

Was sich für Anträge ab dem 01.01.2027 ändert

• Antrag nur noch digital authentifiziert: über das ELSTER-Konto oder die BundID des Unternehmens.
• Zahlungsnachweis vereinfacht: eine Umsatzanzeige aus dem Online-Banking reicht (Empfänger, Rechnungsdaten, Wertstellung); ein Kontoauszug wird nur noch auf Nachfrage verlangt.
• Regionalpartnergespräch entfällt — und damit auch das Bestätigungsschreiben im Verwendungsnachweis.
• Weniger Formulare: KMU-, De-minimis- und Grundrechte-Charta-Erklärung stehen jetzt im Verwendungsnachweisformular. Unterschrieben werden nur noch der Verwendungsnachweis und der Beratungsbericht.
• Beratungsumfang: aus „fünf Tagen“ werden in der Richtlinie „40 Stunden“ (redaktionelle Klarstellung). Nicht vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen erhalten den Zuschuss auf den Bruttobetrag — bisherige Praxis, jetzt in der Richtlinie.

Quellen: Zweite Änderung der Förderrichtlinie vom 15.10.2026, Bundesanzeiger AT 28.10.2026 B3; BAFA-Rundschreiben an die gelisteten Beraterinnen und Berater vom 29.10.2026; bafa.de/unb. Stand 01.11.2026.

3 · Wie läuft der Antrag praktisch?

JLC empfiehlt die Vollmacht-Variante: der Berater stellt den BAFA-Antrag im Namen des Unternehmens. Vorteil: weniger Friction für die Geschäftsführung, saubere Antragstellung beim ersten Versuch, deutlich weniger Probleme beim späteren Verwendungsnachweis.

4 · Was JLC dabei konkret leistet

BAFA-konforme Beratung ist Handwerk. Sie hat eine eigene Form, eigene Dokumentationspflichten und eigene Belege. Lepper Consulting ist seit Eintrag in die BAFA-Beraterbörse (ID #227723) auf diese Form eingespielt — Sie bekommen Inhalt und Förderfähigkeit aus einer Hand.

Vier konkrete Leistungen rund um die Förderung

• Eignungs-Vorprüfung im Erstgespräch. Größe, Umsatz, Markterfahrung, Vorförderung der letzten 24 Monate. Wenn etwas davon nicht passt, sagen wir es im Erstgespräch — nicht nach Vertragsschluss.
• Antragstellung per Vollmacht. Online-Antrag im BAFA-Portal komplett durch JLC. Sie unterschreiben eine A4-Vollmacht, mehr braucht es nicht.
• BAFA-konformer Beratungsbericht. Inhaltlich ein vollwertiger Vertriebsbericht — formal so aufgebaut, dass er als Verwendungsnachweis-Anlage durchgeht. Doppelte Wertschöpfung statt Formular-Pflichtkür.
• Verwendungsnachweis-Einreichung. JLC bündelt Bericht, Rechnung, Zahlungsbeleg und reicht digital ein. Falls BAFA nachfragt: wir antworten, nicht Sie.

Was NICHT geht — Klartext

• Keine Rück-Förderung. Wer mit der Beratung anfängt, bevor das Informationsschreiben der Leitstelle da ist, verliert den Anspruch. Reihenfolge ist Pflicht.
• Keine Förderung für reine Schulungen. BAFA fördert Beratung, nicht Frontalunterricht. Eine KI-Schulung als isoliertes Format ist nicht förderfähig — eingebettet in Beratung (z. B. Schulungs-Konzept als Teil eines Audits) schon.
• Keine Förderung für Tool-Lizenzen. Software-Kosten sind nicht Teil des förderfähigen Honorars — nur das Beraterhonorar selbst.

Im Fachmedium veröffentlicht: „Knapp bemessenes Zeitfenster“

Genau dieses Thema — der Förderpfad für ein Vertriebs-Audit und das, was im Förderrahmen wirklich antragsfähig ist — ist als Fachbeitrag von Jan Lepper in FORM+Werkzeug 3/2026 erschienen (Carl Hanser Verlag). Online seit 03.07.2026, Print-Ausgabe erschienen am 28.08.2026. Der Beitrag trennt, was antragsfähig ist und was nicht, zeigt drei anonymisierte Audit-Muster aus der Praxis und nennt acht Prüf-Punkte für die Geschäftsführung. Geschrieben vor der Verlängerung der Richtlinie bis 31.12.2028 — die Prüf-Punkte gelten unverändert.