BAFA-Förderung für KI-Beratung im Vertrieb

1 · Wer kann fördern lassen?

Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nach EU-Definition mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland. Drei Bedingungen müssen gleichzeitig erfüllt sein:

• Größe: weniger als 250 Mitarbeitende
• Umsatz: Jahresumsatz unter 50 Mio. € ODER Bilanzsumme unter 43 Mio. €
• Markterfahrung: mindestens ein Jahr am Markt aktiv (Jungunternehmen-Förderung läuft separat)

JLC-Fokus deckt sich mit dem typischen BAFA-KMU-Profil: inhabergeführter Mittelstand 30–250 Mitarbeitende, Werkzeugbau · Maschinen- und Anlagenbau · Kunststofftechnik. Geographie: Raum Ravensburg (50 km) sowie alle fünf neuen Bundesländer (80 %-Förderhebel).

2 · Wie viel bekomme ich zurück?

Die Förderquote hängt von Standort des Unternehmens ab. JLC bedient beide Linien — die süddeutsche Heimatregion und die strukturschwächeren neuen Bundesländer mit dem stärkeren Förderhebel.

Der maximal förderfähige Honoraranteil pro Mandat ist auf 3.500 € netto gedeckelt. Wer mehr Honorar in Anspruch nimmt (z. B. KI-Vertriebspilot 6.000 € oder KI-Vertriebs-Audit 7.500 €), bekommt 50 % oder 80 % auf die ersten 3.500 € erstattet, der Rest ist Eigenanteil. Beim KI-Vertriebs-Check (1.500 €) ist die Förderung voll auf dem Honorar wirksam.

Rechnen wir konkret durch — Beispiel KI-Vertriebs-Check 1.500 €

• Baden-Württemberg-KMU: Honorar 1.500 € → BAFA-Erstattung 50 % = 750 € → Eigenanteil 750 €
• Sachsen-Anhalt-KMU: Honorar 1.500 € → BAFA-Erstattung 80 % = 1.200 € → Eigenanteil 300 €

Hinweis: BAFA-Förderung ist kein Kostendrücker, sondern eine Realisierungs-Hilfe. Sie liefert keinen Anlass für ein Mandat — der Anlass ist der konkrete Reibungspunkt im Vertrieb. Die Förderung macht es leichter, einen Schritt zu wagen, den Sie ohnehin gehen wollten.

3 · Wie läuft der Antrag praktisch?

JLC empfiehlt die Vollmacht-Variante: der Berater stellt den BAFA-Antrag im Namen des Unternehmens. Vorteil: weniger Friction für die Geschäftsführung, saubere Antragstellung beim ersten Versuch, deutlich weniger Probleme beim späteren Verwendungsnachweis.

4 · Was JLC dabei konkret leistet

BAFA-konforme Beratung ist Handwerk. Sie hat eine eigene Form, eigene Dokumentationspflichten und eigene Belege. Lepper Consulting ist seit Eintrag in die BAFA-Beraterbörse (ID #227723) auf diese Form eingespielt — Sie bekommen Inhalt und Förderfähigkeit aus einer Hand.

Vier konkrete Leistungen rund um die Förderung

• Eignungs-Vorprüfung im Erstgespräch. Größe, Umsatz, Markterfahrung, Vorförderung der letzten 24 Monate. Wenn etwas davon nicht passt, sagen wir es im Erstgespräch — nicht nach Vertragsschluss.
• Antragstellung per Vollmacht. Online-Antrag im BAFA-Portal komplett durch JLC. Sie unterschreiben eine A4-Vollmacht, mehr braucht es nicht.
• BAFA-konformer Beratungsbericht. Inhaltlich ein vollwertiger Vertriebsbericht — formal so aufgebaut, dass er als Verwendungsnachweis-Anlage durchgeht. Doppelte Wertschöpfung statt Formular-Pflichtkür.
• Verwendungsnachweis-Einreichung. JLC bündelt Bericht, Rechnung, Zahlungsbeleg und reicht digital ein. Falls BAFA nachfragt: wir antworten, nicht Sie.

Was NICHT geht — Klartext

• Keine Rück-Förderung. Wer mit der Beratung anfängt, bevor der Bewilligungsbescheid da ist, verliert den Anspruch. Reihenfolge ist Pflicht.
• Keine Förderung für reine Schulungen. BAFA fördert Beratung, nicht Frontalunterricht. Eine KI-Schulung als isoliertes Format ist nicht förderfähig — eingebettet in Beratung (z. B. Schulungs-Konzept als Teil eines Audits) schon.
• Keine Förderung für Tool-Lizenzen. Software-Kosten sind nicht Teil des förderfähigen Honorars — nur das Beraterhonorar selbst.