Was verlangt die EU-KI-Verordnung von KMU?

Die EU-KI-Verordnung (KI-VO/AI Act) verlangt seit Februar 2025 von allen Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, dass Mitarbeiter über ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Art. 4). Hochrisiko-KI hat zusätzliche Pflichten. Verbotene Praktiken sind unzulässig.

Was ist die KI-Schulungspflicht nach Art. 4?

Art. 4 KI-VO verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, sicherzustellen, dass ihr Personal über die nötige KI-Kompetenz verfügt. Schulungen müssen angemessen, dokumentiert und an Rolle/Einsatzzweck angepasst sein.

Welche Fristen gelten?

Art. 4 (KI-Kompetenz) seit Februar 2025 in Kraft. Verbotene Praktiken seit Februar 2025. Hochrisiko-Systeme + Strafen ab August 2026. Vollständige Anwendung 2027.

Wie hilft die Beratung?

Bestandsaufnahme der genutzten KI-Systeme (auch Schatten-KI), Risiko-Einordnung nach KI-VO, Schulungskonzept Art. 4, Dokumentation für Audits. Pragmatisch, nicht über-bürokratisch. BAFA-förderfähig (Berater-ID #227723).

EU-KI-Verordnung / AI Act für KMU — Orientierung statt Panik

Die EU-KI-Verordnung (AI Act) bringt neue Pflichten für Unternehmen, die KI einsetzen. Die KI-Schulungspflicht nach Artikel 4 gilt seit Februar 2025, die vollständige Durchsetzung kommt ab August 2026. Für die meisten mittelständischen Unternehmen ist das kein Grund zur Panik — aber ein Grund, sich jetzt geordnet vorzubereiten. Lepper Consulting liefert die Einordnung, die KMU brauchen: pragmatisch, ohne Paragraphenpanik.

Fraunhofer-Zertifikat: Data Scientist Specialized in the EU AI Act — Jan Lepper, April 2026

Fraunhofer-Qualifikation · April 2026

Data Scientist · Spezialisiert auf EU AI Act

Fraunhofer Big Data AI · 5-Tage-Lehrgang · 20.–24.04.2026

Inhalte: Systematik der EU-KI-Verordnung, technische Anforderungen, GPAI-Systeme, Qualitäts-/Sicherheitsgewährleistung und systematische Risiko-Bewertung. Lehrgangsleitung Dr. Georg Fuchs, Sankt Augustin.

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Was KMU jetzt wissen sollten

      Schulungspflicht (Art. 4) gilt seit Februar 2025
      Mitarbeitende, die KI einsetzen, müssen nachweislich geschult werden. Dokumentation ist Pflicht.
    

      Vollständige Durchsetzung ab August 2026
      Hochrisiko-Pflichten, Risikoklassifizierung und Dokumentationsanforderungen werden durchgesetzt.
    

      Betrifft auch Standard-KI-Werkzeuge
      ChatGPT, Copilot, Gemini — alles, was im Unternehmen genutzt wird, muss erfasst und eingestuft werden.
    

Was oft falsch verstanden wird

Viele KMU denken, die KI-Verordnung betrifft sie nicht, weil sie keine eigene KI entwickeln. Das stimmt nicht. Auch der Einsatz von KI-Werkzeugen wie ChatGPT oder Microsoft Copilot fällt unter die Verordnung. Die Frage ist nicht ob, sondern in welcher Risikoklasse — und welche Pflichten daraus folgen.

Der EU-KI-Verordnung Check

Das strukturierte Verfahren in drei Phasen:

Phase 1: KI-Bestandsaufnahme & Einstufung Alle eingesetzten KI-Systeme erfassen und nach Risiko klassifizieren.
Phase 2: Lückenanalyse & Pflichten-Check Ist-Zustand gegen gesetzliche Anforderungen abgleichen.
Phase 3: Wegkarte & Umsetzungsplan Konkrete Maßnahmen mit realistischen Aufwänden und Fristen.

Preis: 1.500 € (Schnell-Check) bzw. 7.500 € (KI-Vertriebs-Audit, inkl. unterschriftsfähiger Konformitäts-Wegkarte). Beide BAFA-förderfähig (50 % in alten, 80 % in neuen Bundesländern).

Fraunhofer-Weiterbildung — Certified Data Scientist Specialized in the EU AI Act (Fraunhofer IAIS, abgeschlossen 04/2026).

Abgrenzung: Beratung, nicht Kanzlei

Lepper Consulting liefert die strategische und betriebliche Einordnung — welche Systeme betroffen sind, welche Risiken bestehen, was priorisiert werden muss. Für volljuristische Fragestellungen empfehle ich spezialisierte Kanzleien. Die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos, weil die Vorarbeit bereits strukturiert vorliegt.

Häufige Fragen zum Thema

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Sie wollen wissen, wo Ihr Unternehmen bei der EU-KI-Verordnung steht? 15 Minuten reichen für eine erste Einschätzung.

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