Beratung im Vertrieb — drei klare Pakete

Drei klare Pakete — vom Check bis zum Audit.

Vom Vertriebs-Check über den Pilot bis zum vollen Audit — pragmatische Beratung für den fertigenden Mittelstand mit digitalen Werkzeugen, BAFA-förderfähig (Berater-ID 227723).

„Der ganze Vertrieb hängt am Chef."

Was wir hören · GF Mittelstand-Industrie, ~80 MA
Paket 01

KI-Vertriebs-Check

1.500 € netto · 1 Beratertag

Wo bringt KI in Ihrem Vertrieb wirklich Nutzen?

Ein strukturierter Beratertag mit Vertrieb und Geschäftsführung: Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe, identifizieren konkrete KI-Einsatzfelder und bewerten sie nach Aufwand, Nutzen und Machbarkeit. Ergebnis ist eine Rangliste, mit der Sie sofort entscheiden können.

Ergebnis
  • Top-3 KI-Einsatzfelder mit Nutzenbewertung
  • Schriftliche Empfehlung mit nächsten Schritten
  • Klare Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
  • BAFA-förderfähig: Eigenanteil ab 750 € (alte BL) bzw. 300 € (neue BL)
  • Aufwand- und Nutzeneinschätzung pro Einsatzfeld
  • Themen: Angebotsvorbereitung, Wissenssuche im Service, Lead-Bewertung, Berichtswesen, Vertriebssteuerung
Format: 1 Beratertag (Workshop + Ergebnisbericht)
Dauer: 1–2 Wochen inkl. Bericht
Erstgespräch zum KI-Vertriebs-Check oder direkt per Mail
Paket 02

KI-Vertriebspilot

6.000 € netto · 4 Beratertage

Ein konkreter KI-Anwendungsfall wird im Vertrieb arbeitsfähig.

Aus dem KI-Vertriebs-Check oder einer eigenen Idee wird in 4–6 Wochen eine einsatzfähige Lösung — keine Studie, sondern ein Werkzeug, mit dem Ihr Vertriebsteam am Ende wirklich arbeitet. Inklusive Test im Tagesgeschäft und sauberer Einführung.

Ergebnis
  • Arbeitsfähige KI-Lösung im Vertriebs-Tagesgeschäft
  • Schulung der beteiligten Mitarbeitenden
  • Saubere technische & rechtliche Einbindung
  • Messbarer Nutzen nach 4 Wochen
  • Übergabedokumentation für den laufenden Betrieb
  • Empfehlung für weitere Ausbaustufen
  • Pilotfälle: Angebote vorbereiten, Service-Wissen durchsuchen, Lead-Briefings, Berichte, Kundenkorrespondenz, eigener KI-Assistent
Format: 4 Beratertage (Konzept + Umsetzung + Test + Einführung)
Dauer: 4–6 Wochen
Erstgespräch zum KI-Vertriebspilot oder direkt per Mail
Paket 03

KI-Vertriebs-Audit

7.500 € netto · 5 Beratertage

Voll-Diagnose des Vertriebs entlang aller KI-Einsatzfelder — inklusive EU-KI-Verordnung.

Fünf Beratertage über vier Wochen: vollständige Bestandsaufnahme aller Vertriebsabläufe, Bewertung aller KI-Einsatzfelder, Risikoeinstufung nach EU-KI-Verordnung und eine schriftliche Roadmap mit priorisierten Handlungsfeldern. Die Grundlage für eine fundierte KI-Vertriebs-Strategie.

Ergebnis
  • Vollständige KI-Systemliste mit Risikoeinstufung
  • Unterschriftsfähige Konformitäts-Wegkarte (EU-KI-VO)
  • Schulungsplan für Artikel-4-Konformität
  • Vertriebs-Roadmap mit priorisierten Handlungsfeldern (12 Monate)
  • Lückenanalyse mit Dringlichkeitsmatrix
  • Schriftliche Maßnahmenliste mit Fristen
  • Themen: Inventur aller KI-Werkzeuge, Schulungspflicht Art. 4, Dokumentations- und Nachweispflichten, Prozess-Mapping mit Aufwand-/Nutzenanalyse
Format: 5 Beratertage (Bestandsaufnahme + Analyse + schriftliche Roadmap)
Dauer: 4 Wochen
Erstgespräch zum KI-Vertriebs-Audit oder direkt per Mail
Paket 04 · Auf Anfrage

KI-Vertriebs-Operator-Programm

18–24 Beratertage · 12 Wochen

Skalierung von der Pilot-Lösung in den vollen Vertriebsbetrieb.

Für Unternehmen, die nach dem Pilot in die Breite gehen wollen: Roll-out auf weitere Vertriebsregionen, weitere Anwendungsfälle, dauerhafte Begleitung. Operativer Anspruch — ich bin Teil Ihres Vertriebsteams für 12 Wochen.

Format: 18–24 Beratertage über 12 Wochen, gemischt vor Ort + remote
Dauer: 12 Wochen
Operator-Programm anfragen

BAFA-Berater #227723. Alle Pakete sind grundsätzlich BAFA-förderfähig — Förderquote bis 50 % in alten und bis 80 % in neuen Bundesländern, abhängig von Voraussetzungen und Bewilligung. Branchen-Schwerpunkt: Werkzeugbau · Maschinen- und Anlagenbau · Kunststofftechnik (technischer B2B-Mittelstand, 50–500 Mitarbeitende). Antrag VOR Auftrag — wir begleiten den Förderprozess.

30-Minuten-Orientierungsgespräch buchen
KI im Vertrieb

Drei Einsatzfelder aus laufenden Mandaten

anonymisiert

Beispielhaft formuliert — die Muster wiederholen sich bei Werkzeugbau, Maschinenbau und Kunststofftechnik.

Einsatzfeld 01 — Werkzeugbau

Angebotsentwurf in Stunden statt Tagen

Beispielprofil Werkzeugbau: Anfragen mit Spezifikation (CAD, Stückzahl, Werkstoff) werden per KI-Workflow vorstrukturiert — Erstentwurf des Angebots in 2–3 Stunden statt 2 Tagen, Vertrieb prüft und gibt frei.

Fünf Felder im Werkzeugbau ansehen →
Einsatzfeld 02 — Maschinenbau

Wissenssuche im Service

Beispielprofil Sondermaschinenbau: Handbücher, Schaltpläne und Servicemeldungen aus 20+ Jahren werden in einer KI-gestützten Wissenssuche gebündelt — Servicetechniker finden die Antwort in Minuten statt im Aktenordner.

Fünf Felder im Maschinen- und Anlagenbau →
Einsatzfeld 03 — Kunststofftechnik

Vertriebsbericht auf Knopfdruck

Beispielprofil Kunststofftechnik: Vertriebsberichte (Pipeline, Forecast, Top-Accounts) werden wöchentlich aus CRM-Daten generiert — Geschäftsführung erhält den Bericht freitags 06:00 Uhr, ohne Vertriebsleitung.

Branchen-Seite Kunststofftechnik folgt
KI im Vertrieb

Der KI-Vertriebs-Check: Nutzen ermitteln. Risiken kennen. Sicher starten.

Keine allgemeine KI-Schulung — eine strukturierte Analyse Ihrer Situation mit konkreten nächsten Schritten.

🎯

Nutzen

Konkrete Einsatzfelder, bewertet nach Aufwand und Mehrwert — für Ihren Vertrieb, nicht für den Durchschnitt.

⚖️

Konformität

Was die EU-KI-Verordnung für Ihre Vertriebsabläufe bedeutet — ohne Juristendeutsch, mit klaren Empfehlungen.

🛡️

Sicherheit

Leitplanken, die tragen: Für Ihr Team, Ihre Kunden und Ihre Daten — damit KI kein Haftungsrisiko wird.

Typische Einsatzfelder

Wo digitale Werkzeuge im Vertrieb sofort wirken

Angebotsvorbereitung

Strukturierter Entwurf aus Anfragen und Spezifikationen — in Stunden statt Tagen.

Wissenssuche im Service

Handbücher, Protokolle, Zeichnungen — gezielt durchsuchbar statt in Ordnern vergraben.

Dokumentation & Berichtswesen

Berichte und Protokolle vorstrukturiert — statt von Hand zusammengetragen.

Vertriebsunterstützung

Lead-Bewertung, CRM-Pflege, Wiedervorlagen — Routinearbeit systematisch reduziert.

EU-KI-Verordnung Konformität

Bestandsaufnahme, Risikoeinstufung, Pflichtschulungen — bevor der Prüfer kommt.

Coaching für Führungskräfte

Sparring für Geschäftsführer: Was ist relevant — und was ist der erste Schritt?

Vorgehen

Von der Analyse zum laufenden Betrieb

1

KI-Potenzialanalyse

1–2 Wochen

Analyse Ihrer Abläufe — konkrete Rangliste mit Aufwand, Nutzen und Empfehlung.

Ergebnis: Top-3-Handlungsfelder
2

30-Tage-Pilotphase

4 Wochen

Den besten Anwendungsfall umsetzen — nicht als Studie, sondern als einsatzfähige Lösung.

Ergebnis: Einsatzfähige KI-Lösung
3

Einführung & Begleitung

Fortlaufend

Vom Piloten zur produktiven Nutzung — Einführung, Schulung, Ausbau.

Ergebnis: KI im Tagesgeschäft verankert
Referenzen

Erfahrung & Projekte

Einführung

Exposé-Erstellung mit Dokumenten-KI

Immobilienunternehmer · Raum Bodensee

Exposé-Erstellung von Stunden auf Minuten reduziert. Einsatzfähige Lösung nach 4 Wochen.

Einführung

Ablaufdigitalisierung & Markteintritt Schweiz

Zahntechniklabor · Bodensee-Region

Papierbasierte Abläufe digitalisiert, neuer Markt in der Schweiz erschlossen.

Konformität

KI-Leitlinie & EU-KI-Verordnung Konformität

Rechtsanwalt · Oberschwaben

KI-Leitlinie eingeführt, Risikoeinstufung aller eingesetzten KI-Werkzeuge abgeschlossen.

Einführung

Vertriebsunterstützung & Dokumenten-KI

Agrar-Exporteur · Süddeutschland

Angebotsprozess strukturiert, wiederkehrende Dokumentenarbeit KI-gestützt gelöst.

Beratung

KI-Strategieberatung auf Vorstandsebene

CFO · Automobilzulieferer

Klare Entscheidungsgrundlage und priorisierte Wegkarte nach einem Gespräch.

Beratung

Persönliche KI-Begleitung

Coach & Berater

Eigene KI-Werkzeugkette aufgebaut, selbstständige Nutzung im Tagesgeschäft etabliert.


Kundenstimmen
"
Herr Lepper hat uns nicht erzählt, was KI alles könnte. Er hat sich unsere Abläufe angeschaut und gesagt: Hier. Das bringt was. Vier Wochen später lief es.

— Geschäftsführer, Immobilienunternehmen, Bodensee

"
Endlich jemand, der nicht in Schlagworten denkt, sondern in Arbeitsschritten. Die Zusammenarbeit war sachlich, schnell und ohne Überraschungen.

— Inhaber, Zahntechniklabor, Süddeutschland

"
Ich hatte ein Dutzend Fragen und keine Ahnung, wo anfangen. Nach einem Gespräch mit Herrn Lepper hatte ich drei konkrete nächste Schritte.

— CFO, Automobilzulieferer

"
Ich war am Anfang zurückhaltend, ob er einen konkreten Nutzen für meine Profession findet. Innerhalb kürzester Zeit hat er einen umsetzbaren Nutzen identifiziert und mich in der Umsetzung pragmatisch unterstützt. Damit hätte ich nicht gerechnet.

— Jörg Meyer, Unternehmensentwicklung, Ravensburg · joerg-meyer.de


Unabhängig geprüft

Externe Validierung durch ProvenExpert — laufende Kundenbewertungen, Google-Rezensionen integriert.

EU-KI-Verordnung Check

Pflichten kennen. Klarheit gewinnen. Sicher handeln.

Feb. 2025

KI-Schulungspflicht (Art. 4) ist in Kraft. Mitarbeitende, die KI einsetzen, müssen nachweislich geschult werden.

Aug. 2026

Vollständige Durchsetzung. Hochrisiko-Pflichten für regulierte Produkte teils bereits früher wirksam.

Jetzt handeln

Wer heute anfängt, hat genug Zeit — geordnet, ohne Hektik. Wer wartet, gerät unter Druck.

Das 3-Phasen-Modell

Strukturiert. Pragmatisch. Umsetzbar.

Phase 1 · ca. 1 Woche

KI-Bestandsaufnahme & Einstufung

  • Erfassung aller eingesetzten KI-Systeme und KI-gestützten Werkzeuge
  • Risikoeinstufung nach EU-KI-Verordnung (minimal, begrenzt, hoch)
  • Ermittlung der Pflichten je System und Einsatzbereich
Dauer: ca. 1 Woche
→ Vollständige KI-Systemliste mit Risikoeinstufung
Phase 2 · ca. 1 Woche

Lückenanalyse & Pflichten-Check

  • Abgleich Ist-Zustand mit gesetzlichen Anforderungen (Art. 4, 9, 13, 26)
  • Fokus Schulungspflicht: Wer muss was nachweisen?
  • Dokumentationslücken ermitteln, Handlungsbedarf priorisieren
Dauer: ca. 1 Woche
→ Priorisierte Lückenanalyse mit Dringlichkeitsmatrix
Phase 3 · schriftlich

Wegkarte & Umsetzungsplan

  • Konkrete Maßnahmen je Pflicht und Frist — mit realistischen Aufwänden
  • Schulungsplanung für Art. 4-Konformität
  • Schriftlicher Bericht als interne Dokumentationsgrundlage
Lieferformat: Schriftlicher Bericht + Besprechung
→ Unterschriftsfähige Konformitäts-Wegkarte
🎓

Fraunhofer-Zertifikatslehrgang „Data Scientist Specialized in the EU AI Act"

Fünf-tägiger Zertifikatslehrgang bei Fraunhofer BIG DATA AI (Sankt Augustin), 20.–24.04.2026 — fünf Module zur EU-KI-Verordnung: Zielsetzung & Systematik, technische Anforderungen, GPAI-Systeme, Qualitäts- und Sicherheitsgewährleistung, systematische Risiko-Bewertung.

📋
Kostenloser Selbstcheck · 5 Minuten
EU-KI-Verordnung Selbstcheck — wo steht Ihr Unternehmen?
Executive Format · Bodensee

Winds of AI.

Executive AI Offsite am Bodensee — an Bord und an Land. Für Geschäftsführer, Vorstand und Führungskreise, die KI ruhig, strukturiert und ohne Tool-Pitch durchdenken wollen.

KI-Workshop am Bodensee
Format

Executive AI Offsite — kuratierter Tag am Bodensee. Für Führungskreise statt Tool-Demos.

1 Tag · max. 8 Teilnehmende · auf Anfrage
Programm ansehen →
Jan Lepper — Vertriebsoptimierung für den fertigenden Mittelstand
Fraunhofer BIG DATA AI Data Scientist Specialized in the EU AI Act · 04/2026
Anthropic Academy 2026 Claude Learning Path · 4 Kurse abgeschlossen
Über mich

Jan Lepper

Vertriebsoptimierung für den fertigenden Mittelstand

Über 24 Jahre Vertriebsleiter bei Voith und Andritz. Ich kenne die Abläufe im fertigenden Mittelstand nicht aus Büchern, sondern aus der Werkshalle und vom Kundentisch. Digitale Werkzeuge nutze ich, weil sie meine Arbeit schneller und besser machen — als Hebel, nicht als Selbstzweck. Pragmatisch, ehrlich, ohne Elfenbeinturm.

Aktuelle Qualifikationen 2026
Fraunhofer BIG DATA AI · Sankt Augustin Data Scientist Specialized in the EU AI Act · 5 Tage · 20.–24.04.2026
Anthropic Academy 2026 · Claude Learning Path Building with the Claude API · Claude Code in Action · Introduction to Agent Skills · Introduction to Model Context Protocol — 4 Kurse, Nachweis-IDs verifizierbar.
MicrosoftCopilot für M365 · Microsoft 2023 GoogleGenerative AI Fundamentals · Google 2024 LinkedInGenAI für Business · LinkedIn 2024 AnthropicAI Fluency Framework · Anthropic 2026
Teaching AI Fluency Framework · Anthropic 2026 Fundamentals of Agentic AI · LinkedIn 2024 Generative AI for Everyone · Coursera 2024 AI for Everyone · DeepLearning.AI 2024 Business Value from AI · Microsoft 2023 Multimodal Prompting · Google / LinkedIn 2023 Introduction to LLMs · Google 2023 Responsible AI Basics · Google 2024 AI Trail: Data, Ethics, NLP · Salesforce Azure OpenAI Grundlagen · Microsoft
Netzwerk & Region

Verwurzelt im Mittelstand

Mitglied im BVMW, lokal vernetzt am Bodensee, unterstützt durch Fraunhofer und Steinbeis — keine Beratung von außen, sondern aus der Region für die Region.

Technologie

Mit Maus über Logo fahren für Farbansicht.

Häufige Fragen

Antworten, die weiterhelfen.

Die wichtigsten Fragen zu KI im Vertrieb und zur EU-KI-Verordnung — klar beantwortet.

Was kostet ein KI-Projekt?

Drei Pakete im Vertrieb: KI-Vertriebs-Check 1.500 € (1 Beratertag), KI-Vertriebspilot 6.000 € (4 Beratertage über 4–6 Wochen), KI-Vertriebs-Audit 7.500 € (5 Beratertage über 4 Wochen). Größere Vertriebsprozess-Audits mit KI-Roadmap ab 27.000 € netto (4–6 Monate, Umfang nach Scope). Alle Pakete BAFA-förderfähig (Berater-ID 227723) — Eigenanteil im Check ab 300 € (neue Bundesländer) bzw. 750 € (alte Bundesländer).

Was passiert im KI-Vertriebscheck?

Ein strukturierter Beratertag mit Vertrieb und Geschäftsführung. Wir sichten Abläufe, identifizieren konkrete KI-Einsatzfelder und bewerten sie nach Aufwand, Nutzen und Machbarkeit. Ergebnis: Top-3-Hebel mit schriftlicher Empfehlung, klare Entscheidungsgrundlage für die GF, BAFA-Förderhinweis. Der vorgelagerte Online-Selbstcheck liefert in 5 Minuten eine erste Einschätzung — kostenlos, ohne Login.

Für welche Unternehmen ist das geeignet?

Technischer B2B-Mittelstand 50–500 MA, Branchen-Schwerpunkt Werkzeugbau, Maschinen- und Anlagenbau, Kunststofftechnik. Schwerpunkt-Region: Süddeutschland (Bodensee, Stuttgart, München, Baden-Württemberg, Bayern), Vorarlberg, Ostschweiz — DACH-weit nach Absprache. Besonders wirksam bei erklärungsbedürftigen Produkten, langen B2B-Vertriebszyklen und gewachsenen CRM-/Pipeline-Strukturen.

Wie schnell entstehen erste Ergebnisse?

Erste sichtbare Ergebnisse nach dem 1-tägigen Check innerhalb von 1–2 Wochen (schriftliche Empfehlung). Erster messbarer Outcome im Pilot nach 4–6 Wochen: arbeitsfähiges Werkzeug im Vertriebs-Tagesgeschäft, KPI vorher/nachher dokumentiert. Größere Audits liefern nach 12 Wochen einen Wirk-Nachweis pro Pilot.

Müssen wir die EU-KI-Verordnung beachten?

Wenn Sie KI einsetzen oder einsetzen lassen — ja. Schulungspflicht nach Artikel 4 ist seit Februar 2025 in Kraft, vollständige Durchsetzung ab August 2026. Pflichten: Inventur aller KI-Systeme, Risikoeinstufung, dokumentierte Schulung. Der EU-KI-VO-Selbstcheck klärt Ihre Risikoklasse in 5 Minuten.

Ist BAFA-Förderung möglich?

Ja, für KMU bis 249 MA. Lepper Consulting ist BAFA-gelisteter Berater unter der ID 227723. Zuschuss bis 50 % in alten Bundesländern (inkl. BW), bis 80 % in neuen Bundesländern, Programm-Cap 3.500 € förderfähiges Honorar pro Mandat. Antrag VOR Auftrag — wir begleiten den Förderantrag.

Arbeiten Sie vor Ort oder remote?

Hybrid — je nach Format. Der Check-Tag findet meist vor Ort statt (Vertriebs- und GF-Interviews, Tool-Sichtung am Schreibtisch). Konzeption, Setup und Schulung im Pilot werden remote effizient erledigt. Vor-Ort-Termine sind im Bodenseeraum, BW, Bayern, Vorarlberg und Ostschweiz unkompliziert. Größere Audits beinhalten gemischte Einsätze.

Was unterscheidet Lepper Consulting von klassischen KI-Agenturen?

Wir sind keine KI-Agentur, die Tools verkauft. Wir kommen aus dem Vertrieb. 20+ Jahre Vertriebsleitung bei Andritz und Voith — wir kennen Pipeline-Reibung, CRM-Frust und Wochenstatus-Realität von innen. Operator-Anspruch: Wir bauen das Werkzeug, das im Beratungsbericht steht. Keine PowerPoint-Pakete, keine Konzern-Decks, kein Tool-Pitch.

Brauchen wir bereits ein gutes CRM?

Nein. Ein gutes CRM ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten mit dem, was läuft — von gepflegtem HubSpot/Pipedrive bis zu Excel-Listen oder reiner E-Mail-Pipeline. Erst Prozessklarheit, dann Werkzeug. Wo CRM-Hygiene fehlt, ist sie oft der erste Pilot-Hebel.

Wie starten wir?

Zwei Wege — beide kostenlos: (1) KI-Vertriebscheck als PDF holen (5 Fragen, 5 Min, ohne Login), oder (2) 30-Min-Orientierungsgespräch buchen. In 30 Minuten klären wir Nutzen, Risiken und nächste Schritte — ohne Tool-Pitch.

Mehr Themen — eigene Detailseiten:

KI-Beratung in Ravensburg KI im Vertrieb EU-KI-Verordnung / AI Act für KMU
EU-KI-Verordnung Selbstcheck — Wo steht Ihr Unternehmen?
Was kostet ein EU-KI-Verordnung Check? KI im B2B-Vertrieb — wo anfangen? Braucht mein Unternehmen einen KI-Beauftragten? Welche Fristen der EU-KI-Verordnung gelten für den Mittelstand? Was bedeutet die KI-Schulungspflicht nach Artikel 4? KI-Beratung beauftragen oder selbst machen? Welche KI-Anwendungen gibt es im Vertrieb für den Mittelstand?
Kontakt

30 Minuten Klarheit.

Nutzen, Risiken, erste Schritte — ohne Tool-Pitch, ohne PowerPoint. Wir klären, wo Ihr Vertrieb Reibung verliert und welcher nächste Schritt wirtschaftlich Sinn ergibt.

📍 Ravensburg 88212 — Bodenseeraum und darüber hinaus.

Erstgespräch vereinbaren

30 Minuten — ich höre zu und sage Ihnen direkt, ob und wie ich helfen kann.

  keine KI-Werkzeug-Verkäufe ·   kein PowerPoint-Theater ·   keine Buzzword-Beratung